Diccionario de Datos

     El diccionario de datos es un conjunto de metadatos, que son construido y definidos por el administrador de la base de datos. A través de esta herramienta se puede almacenar los datos y tener “(…) las descripciones interna, conceptual y externa de la base de datos, así como las reglas de correspondencia necesaria para pasar de un esquema a otro. Los descriptores de los campos, registro y referencias cruzadas entre los registros de varios ficheros. Los códigos de autorización y seguridad de los datos. Los esquemas externos que emplea cada aplicación, quienes son sus usuarios y que autorizaciones tienen”. Nevado (2010) p.29.

   A continuación se presentará en los siguientes cuadros la estructura del diccionario de datos del Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”.

Asistencias

Comentarios de la tabla: Nombre asistencias, contiene los campos, código de asistencia, cedula, la fecha en que se registra la asistencia, hora de entrada, hora de salida y estatus esto indica si es asistencia o asistencia supervisada.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_asistencia	int(11)	No
cedula	Int(11)	No
fecha	date	No
hora_entrada	time	No
hora_salida	time	No
estatus	tinyint(4)	No

Cargos

Comentarios de la tabla: Nombre cargos, contiene los campos, código de cargo y descripción se refiere al tipo de cargo que tiene el personal que trabaja en la institución.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_cargo	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(100)	No

Descuentos

Comentarios de la tabla: Nombre descuentos, contiene los campos, código de descuento, cedula, fecha, cantidad de horas y monto.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_descuento	int(11)	No
Cedula	Int(11)	No
fecha	datetime	No
cant_horas	tinyint(4)	No
monto	decimal(19,4)	No

Edos_civiles

Comentarios de la tabla: Nombre estados civiles, contiene los campos, código de estados civil y descripción.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_estadocivil	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(20)	No

Estatus

Comentarios de la tabla: Nombre estatus, contiene los campos, código de estatus y descripción que se refiere si es activo o inactivo, inasistencia injustificada o asistencia justificada, asistencia o asistencia supervisada.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_estatus	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(50)	No

Horarios

Comentarios de la tabla: Nombre horarios, contiene los campos, código de horario por docente, cedula, día que labora en la institución, hora de entrada, hora de salida, horas día este campo especifica cuantas horas tiene que cumplir el docente en la institución, ubicación.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_horariodocente	int(11)	No
Cedula	int(11)	No
dia	varchar(20)	No
hora_entrada	time	No
hora_salida	time	No
horas_dia	tinyint(4)	No
ubicacion	tinyint(4)	No

Inasistencias

Comentarios de la tabla: Nombre inasistencias, contiene los campos, código de inasistencias, cedula, fecha, estatus y hora totales.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_inasistencia	int(11)	No
Cedula	int(11)	No
fecha	date	No
estatus	tinyint(4)	No
horas_totales	time	No

Personal

Comentarios de la tabla: Nombre personal, contiene los campos, cedula, nombre sexo, dirección, teléfono, código de estado civil, tipo de personal, código de cargo, código de turno, sueldo, estatus.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cedula	int(11)	No
nombre	varchar(30)	No
sexo	varchar(1)	No
direccion	varchar(100)	Si	Null
telefono	bigint(15)	No
cod_estadocivil	tinyint(4)	No
tipo_personal	tinyint(4)	No
cod_cargo	tinyint(4)	No
cod_turno	tinyint(4)	No
sueldo	float	No
estatus	tinyint(4)	No

Sanciones

Comentarios de la tabla: Nombre sanciones, contiene los campos, código de sanciones, cedula, tipo de sanción que dice si es verbal o escrita, fecha y observación.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_sanciones	int(11)	No
Cedula	int(11)	No
tip_sancion	tinyint(4)	No
fecha	datetime	No
observacion	varchar(100)	Si	Null

Sexos

Comentarios de la tabla: Nombre sexo, contiene los campos, código de sexo, descripción.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_sexo	varchar(1)	No
descripcion	varchar(15)	No

Tipos_personal

Comentarios de la tabla: Nombre tipo de personal, contiene los campos, tipo de personal y descripción que dice el tipo de docente y si es administrativo, obrero o vigilante.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
tipo_personal	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(30)	No

Tipos_sanciones

Comentarios de la tabla: Nombre tipo de sanciones, contiene los campos, tipo de sanción y descripción se refiere si es verbal o escrita

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
tip_sancion	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(20)	No

Tipos_ubicaciones

Comentarios de la tabla: Nombre tipo de ubicaciones, contiene los campos, código de ubicación y descripción donde especifica la sesión donde se encuentra el docente

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_ubicacion	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(50)	No

Turnos_personal

Comentarios de la tabla: Nombre turnos del personal, contiene los campos, código de turno y descripción.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
cod_turno	tinyint(4)	No
descripcion	varchar(50)	No

Usuarios

Comentarios de la tabla: Nombre usuarios, contiene los campos, login (usuario) y password (contraseña).

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
login	varchar(20)	No
password	varchar(50)	No

Inscripción

Comentario de la tabla: Código de la inscripción, cedula de identidad del alumno, código de la materia, código de la sección, código de la especialidad y año que cursa.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cod_inscripcion	tinyint(4)	No
Cedula_de_identidad	int(11)	No
Cod_materia	tinyint(4)	No
Cod_Sección	tinyint(4)	No
Cod_Especialidad	tinyint(4)	No
Año_que_cursa	date	No

Alumno

Comentario de la tabla: cedula de identidad del alumno, nombre del alumno, apellido del alumno, fecha de nacimiento del alumno, sexo del alumno, teléfono del alumno, estado civil del alumno, dirección del alumno (calle, ciudad, estado, municipio y parroquia) y código postal.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cedula_de_identidad	int(11)	No
Nombre	varchar(30)	No
Apellido	varchar(30)	No
Fecha_de_nacimiento	date	No
Cod_Sexo	varchar(1)	No
Teléfono	bigint(15	No
cod_estadocivil	tinyint(4)	No
Estado	varchar(100)	No
Ciudad	varchar(100)	No
Municipio	varchar(100)	No
Parroquia	varchar(100)	No
Calle	varchar(100)	No
Código_postal	tinyint(4)	No

Familiar

Comentario de la tabla: cedula de identidad del representante, nombre del representante, apellido del representante, sexo del representante, teléfono del representante, estado civil del representante, dirección del representante (calle, ciudad, estado, municipio y parroquia) y código postal.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cedula_de_identidad	int(11)	No
Nombre	varchar(30)	No
Apellido	varchar(30)	No
Cod_Sexo	varchar(1)	No
Teléfono	bigint(15	No
cod_estadocivil	tinyint(4)	No
Estado	varchar(100)	No
Ciudad	varchar(100)	No
Municipio	varchar(100)	No
Parroquia	varchar(100)	No
Calle	varchar(100)	No
Código_postal	tinyint(4)	No

Notas

Comentario de la tabla: código de nota, lapso que corresponde la nota, fecha en la que ingreso una nota, calificación del alumno y promedio del alumno.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cod_nota	tinyint(4)	No
Lapso	varchar(20)	No
Fecha	date	No
Calificación	tinyint(4)	No
promedio	tinyint(4)	No

Sección

Comentario de la tabla: código de la sección, capacidad de alumnos de una sección y docente guia de una sección.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cod_seccion	tinyint(4)	No
Capacidad_alumnos	tinyint(4	No
Docente_guia	Varchar(50)	No

Especialidad

Comentario de la tabla: código de la especialidad y descripción de la especialidad.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cod_especialidad	tinyint(4)	No
Descripcion	varchar(50)	No

Materia

Comentario de la tabla: código de la materia y descripción de la materia.

Campo	Tipo	Nulo	Predeterminado	Comentario	Mime
Cod_materia	tinyint(4)	No
Descripcion	varchar(50)	No