lunes, 2 de mayo de 2011

Introduccion

INTRODUCCIÓN


   La nueva era tecnológica es cada vez más avanzada, permitiendo que las Instituciones, Organizaciones y Ministerios, tengan más oportunidades en el campo de la información, como un recurso corporativo, siempre y cuando se conserve en una constante innovación. Es aquí donde radica la importancia de la elaboración de este proyecto, que es ayudar y solucionar los problemas relacionada con el Control de Asistencia, Control de Inscripción y Notas, que presenta las Instituciones educativas y a su vez satisfacer las necesidades de usuario.




Descripción de la Comunidad

Nombre de la comunidad

La Quebradita II.


Dirección de la comunidad


Avenida Morán, sector La Quebradita II, Parroquia el Paraíso, Municipio Libertador.

Foto Satelital de la Parroquia el Paraíso
 
Disponible en la página Web: http://wikimapia.org/#lat=10.4881495&lon=-66.9384098&z=14&l=3&m=b, por WIKIMAPIA (2011).  
  
Foto satelital de la comunidad La Quebradita II
Disponible en la página Web:http://wikimapia.org/#lat=10.4914356&lon=-66.945464&z=18&l=3&m=b, por WIKIMAPIA (2011).

Reseña Histórica de la Comunidad

La información de la reseña histórica de la comunidad fue suministrada por la misma comunidad. La Urb. La Quebradita II fue construida a principio de los años 80, obra arquitectónica fue diseñada por el INAVI (Instituto Nacional de Vivienda), el encargado de este proyecto fue el Ing. Civil Villanueva, para ese entonces estaba gobernando Luis Herrara Campins. Se proyectó como una solución habitacional para la gente de bajos recursos económico, se trata de cinco bloques o edificios de 100 apartamentos cada uno de un total de 118.000 (ciento dieciocho mil) bolívares en los años 80, hoy en día estos apartamentos están valorados en más de 100.000,00 (cien millones) bolívares fuertes. En ese terreno funcionaba antiguamente el estacionamiento y taller de la línea de autobuses conductores del oeste que ya no existe. El gobierno de entonces compro los terrenos para darles solución habitacional a muchas familias que vivían en ranchos en los barrios pobres del oeste de la ciudad, especialmente a los de la Av. Moran, quienes eran los más cercanos a la comunidad.

Número de Habitantes


La Quebradita II, es una comunidad pequeña, formada por una población aproximada de 1.500 habitantes.

Características Socioeconómicas


Esta comunidad está comprendida por clase obrera y clase media baja.  



Consejo Comunal La Quebradita II


Miembros del Consejo
Cargo
Argenis Silva
Gestor Financiero
Raúl Rivero
Vocero
Ana Martin
Vocera
Nota: Datos aportado por los Autores (2011).


Proyectos que se Desarrollan en la Comunidad


Por el momento no se desarrolla ningún proyecto a pesar de que están aprobados, unos de esos proyectos son: Seguridad de la Quebradita II (Portón) y Recuperación de la Cancha de la Quebradita II.

Instituciones que Apoyan la Realización de Proyectos en la Comunidad


El Metros de Caracas C.A. y el Consejo Comunal apoya a esta comunidad en dicho proyectos.

Nombre de la Institución


Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”.

Ubicación Física y Geográfica


La Escuela Técnica Industrial José de San Martín está ubicada en Venezuela, Distrito Capital, Municipio Libertador, Parroquia El Paraíso, San Martín, Avenida Moran, Sector La Quebradita II.


Foto satelital de la Institución
       Disponible en la página web: http://wikimapia.org/#lat=10.4912088&lon=-66.9447452&z=18&l=3&m=b, por WIKIMAPIA (2011). 

Reseña Histórica de la Institución

La fuente de la reseña histórica de la Institución fue facilitada por la misma. Esta Institución fue establecida por resolución del Ministerio de Educación Nº 1966 de fecha 08/10/1962, con sede en la Avenida San Martín con el nombre de Escuela Técnica Femenina del Oeste. La inscripción inicial fue de 360 alumnas. Desde el 11 de febrero de 1963 adoptó la denominación de Escuela Técnica Industrial Femenina. El Instituto pasó a tener una planta física adecuada a partir del 06/08/1972, en la Avenida Morán, sector La Quebradita II, donde funciona actualmente. En el año escolar 1972-73 es convertida en Instituto de Ciclo Diversificado.

En 1974 se agregan las especialidades de Electricidad y Refrigeración y se elimina el primer año del ciclo básico común. Luego en el año 1975 se elimina el segundo año de ciclo básico común y se agregan las especialidades de Instrumentación y Electrónica; y en 1976 se elimina la
especialidad de instrumentación. En 1978 toma el nombre de Escuela Técnica Industrial “José de San Martín”, se eliminan las especialidades de Ciencias y Humanidades y empieza el ciclo básico técnico más las especialidades de Electricidad, Electrónica y Refrigeración, en el ciclo profesional técnico.

En 1988, se eliminan el ciclo básico técnico y comienza la educación básica con 7º, 8º y 9º grado. En 1991 se crea el ensayo en el ciclo profesional y comienza a eliminarse progresivamente el ciclo básico y el ciclo técnico profesional. En 1994 egresa la primera cohorte del diseño curricular del ensayo, y paralelamente la última promoción del ciclo técnico profesional en las especialidades de Electricidad, Electrónica y Refrigeración y Aire Acondicionado. Actualmente la institución funciona con el ensayo (Media Profesional) y los egresados de la E.T.I. “José de San Martín” tienen la oportunidad de obtener el título de Técnico Medio en dichas especialidades.

Visión


  Ser una institución de alta calidad, cónsona con los avances tecnológicos, dirigida a la formación integral de técnicos medios, promotores de cambio, identificados con los valores de nuestra sociedad, capaces de generar productividad y conocimientos para su beneficio y el de su entorno, en las diferentes especialidades del campo industrial y/o proseguir estudios a Nivel de Educación Superior que les permitan contribuir al mejoramiento de la calidad de vida del Venezolano.



Misión

  La Escuela Técnica Industrial "José de San Martín" es una Institución Pública de carácter oficial, del Nivel de Educación Media Profesional, cuyo propósito es la formación integral, eficiente y óptima de jóvenes técnicos medios, para ello cuenta con un personal docente altamente calificado, responsable y comprometido, y el aporte de las empresas en el conocimiento de la tecnología; y al facilitar experiencias en las áreas industriales Electricidad, Electrónica y Refrigeración y Aire Acondicionado permiten su vinculación al campo productivo, conjuntamente con la práctica de los valores insignes: honor, eficiencia y servicio; propiciará una mejor calidad de vida que redundará en el entorno y a su vez les permitirá proseguir estudios a nivel superior.

Población Atendida

La población que suele utilizar los espacios y recursos de la Escuela Técnica Industrial José de San Martín está conformada principalmente por personas de bajos recursos económicos y familias humildes adicionalmente 513 alumnos, pertenecientes a la misma comunidad o sector donde está instalada la institución


Descripción General del Proyecto

Elaborar un Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”.

Beneficios que traerá el proyecto para la Institución

La Institución obtendrá un sistema automatizado para llevar el Control de Asistencia (Horario de llegada y salida) del personal Administrativo, Docente y Obrero, como también la automatización de inscripciones y notas de los estudiaste. Este sistema permite a la institución tener habilidad, rapidez y ahorro de tiempo, dinero y recursos (tintas, papel, etc...).

Planteamiento del Problema

Planteamiento del Problema

  Como una forma de llevar a cabo el diseño con la información suministrada en el proceso de desarrollo de este proyecto, se han cumplido requerimientos prácticos en el campo, por lo que el Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”, pretende solucionar los problemas relacionados con el control de asistencias, notas e inscripciones que presenta la institución y a su vez satisfacer las necesidades del usuario.

  El problema que presenta el Sistema actual de dicha institución está relacionado con la generación de aumento innecesario de gastos administrativos y económicos; pérdida de información y manejo de información errónea; uso de tiempo (horas laboradas) innecesarias es muy lento el proceso; carece de fiabilidad e integridad de datos ya que la carga de información es manual; la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtener información del personal y alumnado es alto por lo tanto no se tiene buena productividad. A través del desarrollo del Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal, permitirá satisfacer las necesidades del usuario, tener acceso a la información en corto tiempo, rapidez, ahorro de tiempo, dinero y recursos (tintas, papel, etc.). Los sistemas automatizados, representa la unificación entre el hardware, software, personas, procedimientos y datos.

Objetivo General

  Diseño de un Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín” ubicado en el Municipio Libertador, Distrito Capital.

Objetivos Específicos

1. Determinar las necesidades de información de la Institución en relación al control de Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”.
2. Analizar los procesos de inscripción y notas de los estudiantes.
3. Investigar los basamentos teóricos que darán soporte a la presente investigación.
4. Diseñar un Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”.
5. Desarrollar el Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”.
6. .Implantar el Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”.

Justificación de la Investigación

Justificación de la Investigación

Al realizar el proyecto socio tecnológico III, en la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”, se debe a la experiencia y el acercamiento que se obtuvo desde el trayecto inicial de la carrera. Se observó que la institución presenta deficiencia en cuanto al control de asistencia del personal y notas e inscripciones de los alumnos, pero además de esto es una institución que necesita el apoyo y las herramientas tecnológicas para ejecutar de una forma eficaz y eficientemente el funcionamiento de sus procesos internos.

El trabajo se justifica en su diseño por la aplicación del software libre empleado por los autores se trabajó con el servidor Apache, lenguaje de programación PHP, manejador de base de datos MySQL y la herramienta de PHPMyAdmin. Porque se utiliza distintos Sistemas operativos como multiplataforma. Además permite elaborar el Sistema orientado a la Web. Para así integrar a la institución en una comunidad de información emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales como Internet. Tanto pública como privada se maneja la transacción de información por vía de Web por la implementación del gobierno electrónico.

De este modo, se elaboró un proyecto sociotecnológico utilizado para el análisis técnico: lo que asegura su calidad el Diagrama de casos de uso y el Diagrama de clases, permitiendo visualizar los procesos que se manejan detalladamente dentro del Sistema. Aun cuando utilizamos planteamientos teóricos mencionados en líneas anteriores, también se recurrió a la Metodología Proceso Racional Unificado (RUP) porque se adapta al contexto y necesidad de cada organización asignando tareas y responsabilidades disciplinarias, provee diferentes métodos y técnicas de solución, que son propias de la Ingeniería de Sistema, y demostrando ser eficientes y eficaz para el desarrollo de Sistemas de Información en organizaciones de cualquier tipo.

Además es menester indicar que la metodología Proceso Racional Unificado (RUP), representa una gran ventaja desde el punto de vista técnico, porque guía al grupo de desarrollo a través de las fases, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacerse y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los autores deben efectuar. Otra ventaja es que manipula lo esencial de un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases está orientada a algún tipo de tópicos, aspecto o elemento del ciclo de vida de desarrollo de un Sistema de Información. Cada paso a su vez agrupa a un conjunto de actividades que han de ser realizadas por el grupo de desarrollo.

Las fases que indica la metodología Proceso Racional Unificado (RUP), por el cual se utilizara en el desarrollo de este proyecto constan de cuatro fases:

  1. Fase de Inicio (Inspección y Concepción).
  2. Fase de Elaboración (Definición, Análisis y Diseño).
  3. Fase de Construcción (Implementación).
  4. Fase de Transición (Fin y Producción)
Delimitaciones 

El Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”. Específicamente se enfoca en el área de control de notas e inscripciones de los estudiantes y del control de entrada de asistencia del personal administrativo, docente y obreros. 

A través del control de asistencia se va a determinar las asistencias y actualizaciones del personal, las inasistencias justificadas e injustificadas, los reportes de descuentos y sanciones, con respecto a la gestión de inscripciones y notas se llevara un control de los alumnos inscritos y que están por inscribirse con sus respectivas notas y documentos académicos Hay que indicar un punto importante, la implantación del Sistema se hará en el próximo trayecto y hasta el momento el módulo de inasistencia y gestión de notas e inscripciones está incompleto. 

Otro punto que hay que destacar es sobre las limitaciones que presenta el Sistema: 

  • El Sistema solamente se va a ocupar en satisfacer las necesidades del usuario de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martin”. 
  • No puede instalarse en otras instituciones porque no garantiza satisfacer las necesidades del usuario. Cada institución educativa tiene sus propias características, como por ejemplos los reglamentos internos; asimismo presenta problemas disímiles y el modo de información se maneja de forma diferentes es por esto que se afirma que el Sistema no es factible para otras instituciones.

    Estudio de Factibilidad

    Análisis de Factibilidad del Sistema

    La factibilidad de un proyecto indica si es posible la realización del mismo en base a los recursos disponibles. Actualmente los autores del proyecto han realizado una serie de estudios, que permiten visualizar el problema de la institución afectada. Para el análisis del proyecto del Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”, se obtuvo la recopilación de datos e información necesaria, por el cual podemos ofrecer una propuesta donde contendrá la parte viable desde el punto de vista económico, técnico y operativo. El estudio de factibilidad se encuentra dividido en tres etapas las cuales se describen a continuación:



    Factibilidad Técnica

    A través de investigaciones preliminares se logró identificar desde el punto de vista técnico que recursos se necesitan para llevar a cabo este proyecto. Este estudio estuvo destinado a recolectar información sobre los equipos que se van a utilizar en la Institución para poner en marcha el Sistema, y que cumplan con las exigencias de los usuarios y brinden las garantías tanto de hardware como de software. A continuación se detalla el hardware y software que cuenta actualmente la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martin:

    Cuadro de Hardware actual
    Hardware
    Equipo
    Descripción
    Cantidad
    Computadora de Escritorio
    Procesador Pentium 4 de 2.8 GHz.
    Tarjeta Madre Asrock - 775MV8.
    Lector de CD-ROM.
    Memoria de 512 MB.
    Disco Duro de 120 GB.
    Case.
    Accesorios (mouse, cornetas, teclado).
    Monitor Samsung LCD 17º.
    2
    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

    Cuadro de Software actual
    Software
    Marca
    Versión
    Descripción
    Cantidad
    Windows
    Windows XP Service Pack 2.
    Sistema Operativo
    2
    GEMMA

    Gestión de notas
    1





    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).


    Para la implantación del Sistema de Gestión Integral de Notas e Inscripciones de los estudiantes y Asistencias del Personal de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”, es necesario la propuesta de un nuevo hardware y software para que el Sistema funciones correctamente. A pesar de que la Institución cuenta con una gran parte de los recursos necesarios, es de vital importancia la complementación de estos nuevos recursos, como se describe a continuación.


    Cuadro de Hardware propuesto
    Hardware
    Equipo
    Descripción
    Cantidad
    Computadora de Escritorio
    Procesador Pentium Dual-Core de 2.00 GHz.
    Tarjeta Madre Foxconn G31MV-K.
    Unidad lectora y quemadora de DVD-ROM.
    Memoria de 1 GB.
    Disco Duro de 150 GB.
    Case.
    Accesorios (mouse, cornetas, teclado).
    Monitor Samsung LCD 17º.
    1
    Lector de código de barra
    Lector De Código De Barras Metrologic Voyager 9520.
    1
    Tarjeta Inalámbrica
    Tarjeta Inalámbrica PCI Wi-Fi TP-LINK  TL-WN651G
    4
    Router Inalámbrico
    Router Inalámbrico. TP-LINK TL-WR642G.
    1





























    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

    Cuadro de Software propuesto
    Software
    Marca
    Versión
    Descripción
    Cantidad
    Windows
    Windows XP Service Pack 3.
    Sistema Operativo
    4
    Servidor HTTP Apache
    2.2.17
    Servidor Web
    3
    Hypertext Pre-processor (PHP)
    5.3.6
    Lenguaje de Programación
    3
    Gestor de base de datos MySQL
    5.5.11
    Sistema de gestión de base de datos relacional
    3










    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).
    Cuadro de Recursos Humanos
    Recursos Humanos
    Cargo
    Cantidad
    Analista del Sistema
    3
    Programador
    2
    Administrador del Sistema
    4
    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).


    Factibilidad Económica


    A continuación se presentan los recursos que son necesarios para la implantación del Sistema propuesto haciendo una evaluación donde se puede ver desde el punto de vista económico los costos del Sistema y las mejoras que traerá la misma y así disfrutar las bondades que ofrece.

    Estos gastos presentados no son totalmente requeridos ya que la institución posee un 60% de estos recursos, entre éste, el equipo a utilizar siendo necesaria solamente la compra de computadora de escritorio, lector de barras, tarjeta de red inalámbrica, router.


    Cuadro Descripción hardware propuesto
    Hardware
    Equipo
    Descripción
    Cantidad
    Precio
    Computadora de Escritorio
    Procesador Pentium Dual-Core de 2.00 GHz.
    Tarjeta Madre Foxconn G31MV-K.
    Unidad lectora y quemadora de DVD-ROM.
    Memoria de 1 GB.
    Disco Duro de 150 GB.
    Case.
    Accesorios (mouse, cornetas, teclado).
    Monitor Samsung LCD 17º.
    1
    Bs.F 3.150,00
    Lector de código de barra
    Lector de Código de Barras Metrologic Voyager 9520.
    1
    Bs.F 1.299,99
    Tarjeta Inalámbrica
    Tarjeta Inalámbrica PCI Wi-Fi TP-LINK TL-WN651G.
    4
    Bs.F 679,60
    Router Inalámbrico
    Router Inalámbrico. TP-LINK TL-WR642G.
    1
    Bs.F 330,00


    Total
    Bs.F 5.459,59





    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).
    Cuadro Software propuesto
    Software
    Marca
    Versión
    Descripción
    Cantidad
    Precio
    Windows
    Windows XP Service Pack 3.
    Sistema Operativo
    4
    Bs.F 3.200,00
    Servidor HTTP Apache
    2.2.17
    Servidor web
    3
    Bs.F 0,00
    Hypertext Pre-processor (PHP)
    5.3.6
    Lenguaje de Programación
    3
    Bs.F 0,00
    Gestor de base de datos MySQL
    5.5.11
    Sistema de gestión de base de datos relacional
    3
    Bs.F 0,00



    Total
    Bs.F 3.200,00
















    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).
    En el cuadro Recursos Humanos se demuestra los gastos generados por los empleados, en este caso la persona encargada de administrar y mantener en funcionamiento el Sistema propuesto. Esta persona es la que actualmente lleva el Sistema de forma manual en la Institución por ende este gasto no sería necesario.


    Cuadro Recursos Humanos
    Recursos Humanos
    Cargo
    Cantidad
    Tiempo
    Costo
    Subtotal
    Analista del Sistema
    3
    1 año
    Bs.F 3.720,00
    Bs.F 7.440,00
    Programador
    2
    1 año
    Bs.F 4.650,00
    Bs.F 9.300,00
    Administrador del Sistema
    4

    Bs.F 1.223,89
    Bs.F 4.895,56



    Total
    Bs.F 21.635,56

    Nota: Datos aportados por los Autores (2011).


    Al presentar este estudio y analizar el costo-beneficio podemos apreciar que se reducen los gastos de dinero siendo poca la inversión, sin embargo los beneficios están destinados aumentar y mejorar la calidad de trabajo de las personas que actualmente desempeñan funciones con el Sistema actual.


    Factibilidad Operativa

    Para poder predecir si este proyecto será operativo o se pondrá en marcha es necesario realizar este tipo de estudio, que trata sobre un Sistema de información que se ha llevado por un cierto tiempo de una manera manual esto en relación al control de asistencia del personal. En cuanto el control de inscripción y notas, utilizan un Sistema GEMMA que pertenece a una empresa, este Sistema opera de una forme ineficiente porque no satisface en la totalidad la necesidad del usuario.

    De aquí radica la necesidad de diseñar un nuevo esquema, al realizar esta propuesta se quiere tener en cuenta que el factor primordial es la aceptación y la necesidad de un cambio por los usuarios y encargados de dicha área, para ello se empleó una series de conversaciones con las personas que interactúan día a día con estos Sistemas, con el fin de conocer sus necesidades e ideas para la construcción del Sistema nuevo, un Sistema que sea amigable, sencillo y que cubra con sus expectativas.

    Gracias a este tipo de estudio se logró observar sus necesidades para la realización del Sistema con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento y el desarrollo de los procesos, así mismo que posea los estándares los Sistemas que hay actualmente en la Institución y presenten interfaces de fácil comprensión.
    Si esta interesado en conocer más de este proyecto descargue los informes dando clic a su nombre.

    Capitulo I


    Diagrama Gantt