Estudio de Factibilidad

Análisis de Factibilidad del Sistema

La factibilidad de un proyecto indica si es posible la realización del mismo en base a los recursos disponibles. Actualmente los autores del proyecto han realizado una serie de estudios, que permiten visualizar el problema de la institución afectada. Para el análisis del proyecto del Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”, se obtuvo la recopilación de datos e información necesaria, por el cual podemos ofrecer una propuesta donde contendrá la parte viable desde el punto de vista económico, técnico y operativo. El estudio de factibilidad se encuentra dividido en tres etapas las cuales se describen a continuación:

Factibilidad Técnica

A través de investigaciones preliminares se logró identificar desde el punto de vista técnico que recursos se necesitan para llevar a cabo este proyecto. Este estudio estuvo destinado a recolectar información sobre los equipos que se van a utilizar en la Institución para poner en marcha el Sistema, y que cumplan con las exigencias de los usuarios y brinden las garantías tanto de hardware como de software. A continuación se detalla el hardware y software que cuenta actualmente la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martin:

Cuadro de Hardware actual

Hardware
Equipo	Descripción	Cantidad
Computadora de Escritorio	Procesador Pentium 4 de 2.8 GHz. Tarjeta Madre Asrock - 775MV8. Lector de CD-ROM. Memoria de 512 MB. Disco Duro de 120 GB. Case. Accesorios (mouse, cornetas, teclado). Monitor Samsung LCD 17º.	2

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Cuadro de Software actual

Software
Marca	Versión	Descripción	Cantidad
Windows	Windows XP Service Pack 2.	Sistema Operativo	2
GEMMA		Gestión de notas	1

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Para la implantación del Sistema de Gestión Integral de Notas e Inscripciones de los estudiantes y Asistencias del Personal de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”, es necesario la propuesta de un nuevo hardware y software para que el Sistema funciones correctamente. A pesar de que la Institución cuenta con una gran parte de los recursos necesarios, es de vital importancia la complementación de estos nuevos recursos, como se describe a continuación.

Cuadro de Hardware propuesto

Hardware
Equipo	Descripción	Cantidad
Computadora de Escritorio	Procesador Pentium Dual-Core de 2.00 GHz. Tarjeta Madre Foxconn G31MV-K. Unidad lectora y quemadora de DVD-ROM. Memoria de 1 GB. Disco Duro de 150 GB. Case. Accesorios (mouse, cornetas, teclado). Monitor Samsung LCD 17º.	1
Lector de código de barra	Lector De Código De Barras Metrologic Voyager 9520.	1
Tarjeta Inalámbrica	Tarjeta Inalámbrica PCI Wi-Fi TP-LINK  TL-WN651G	4
Router Inalámbrico	Router Inalámbrico. TP-LINK TL-WR642G.	1

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Cuadro de Software propuesto

Software
Marca	Versión	Descripción	Cantidad
Windows	Windows XP Service Pack 3.	Sistema Operativo	4
Servidor HTTP Apache	2.2.17	Servidor Web	3
Hypertext Pre-processor (PHP)	5.3.6	Lenguaje de Programación	3
Gestor de base de datos MySQL	5.5.11	Sistema de gestión de base de datos relacional	3

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Cuadro de Recursos Humanos

Recursos Humanos
Cargo	Cantidad
Analista del Sistema	3
Programador	2
Administrador del Sistema	4

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Factibilidad Económica

A continuación se presentan los recursos que son necesarios para la implantación del Sistema propuesto haciendo una evaluación donde se puede ver desde el punto de vista económico los costos del Sistema y las mejoras que traerá la misma y así disfrutar las bondades que ofrece.

Estos gastos presentados no son totalmente requeridos ya que la institución posee un 60% de estos recursos, entre éste, el equipo a utilizar siendo necesaria solamente la compra de computadora de escritorio, lector de barras, tarjeta de red inalámbrica, router.

Cuadro Descripción hardware propuesto

Hardware
Equipo	Descripción	Cantidad	Precio
Computadora de Escritorio	Procesador Pentium Dual-Core de 2.00 GHz. Tarjeta Madre Foxconn G31MV-K. Unidad lectora y quemadora de DVD-ROM. Memoria de 1 GB. Disco Duro de 150 GB. Case. Accesorios (mouse, cornetas, teclado). Monitor Samsung LCD 17º.	1	Bs.F 3.150,00
Lector de código de barra	Lector de Código de Barras Metrologic Voyager 9520.	1	Bs.F 1.299,99
Tarjeta Inalámbrica	Tarjeta Inalámbrica PCI Wi-Fi TP-LINK TL-WN651G.	4	Bs.F 679,60
Router Inalámbrico	Router Inalámbrico. TP-LINK TL-WR642G.	1	Bs.F 330,00
		Total	Bs.F 5.459,59

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Cuadro Software propuesto

Software
Marca	Versión	Descripción	Cantidad	Precio
Windows	Windows XP Service Pack 3.	Sistema Operativo	4	Bs.F 3.200,00
Servidor HTTP Apache	2.2.17	Servidor web	3	Bs.F 0,00
Hypertext Pre-processor (PHP)	5.3.6	Lenguaje de Programación	3	Bs.F 0,00
Gestor de base de datos MySQL	5.5.11	Sistema de gestión de base de datos relacional	3	Bs.F 0,00
			Total	Bs.F 3.200,00

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

En el cuadro Recursos Humanos se demuestra los gastos generados por los empleados, en este caso la persona encargada de administrar y mantener en funcionamiento el Sistema propuesto. Esta persona es la que actualmente lleva el Sistema de forma manual en la Institución por ende este gasto no sería necesario.

Cuadro Recursos Humanos

Recursos Humanos
Cargo	Cantidad	Tiempo	Costo	Subtotal
Analista del Sistema	3	1 año	Bs.F 3.720,00	Bs.F 7.440,00
Programador	2	1 año	Bs.F 4.650,00	Bs.F 9.300,00
Administrador del Sistema	4		Bs.F 1.223,89	Bs.F 4.895,56
			Total	Bs.F 21.635,56

Nota: Datos aportados por los Autores (2011).

Al presentar este estudio y analizar el costo-beneficio podemos apreciar que se reducen los gastos de dinero siendo poca la inversión, sin embargo los beneficios están destinados aumentar y mejorar la calidad de trabajo de las personas que actualmente desempeñan funciones con el Sistema actual.

Factibilidad Operativa

Para poder predecir si este proyecto será operativo o se pondrá en marcha es necesario realizar este tipo de estudio, que trata sobre un Sistema de información que se ha llevado por un cierto tiempo de una manera manual esto en relación al control de asistencia del personal. En cuanto el control de inscripción y notas, utilizan un Sistema GEMMA que pertenece a una empresa, este Sistema opera de una forme ineficiente porque no satisface en la totalidad la necesidad del usuario.

De aquí radica la necesidad de diseñar un nuevo esquema, al realizar esta propuesta se quiere tener en cuenta que el factor primordial es la aceptación y la necesidad de un cambio por los usuarios y encargados de dicha área, para ello se empleó una series de conversaciones con las personas que interactúan día a día con estos Sistemas, con el fin de conocer sus necesidades e ideas para la construcción del Sistema nuevo, un Sistema que sea amigable, sencillo y que cubra con sus expectativas.

Gracias a este tipo de estudio se logró observar sus necesidades para la realización del Sistema con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento y el desarrollo de los procesos, así mismo que posea los estándares los Sistemas que hay actualmente en la Institución y presenten interfaces de fácil comprensión.

Si esta interesado en conocer más de este proyecto descargue los informes dando clic a su nombre.

Capitulo I

Diagrama Gantt