Justificación de la Investigación

Justificación de la Investigación

Al realizar el proyecto socio tecnológico III, en la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martín”, se debe a la experiencia y el acercamiento que se obtuvo desde el trayecto inicial de la carrera. Se observó que la institución presenta deficiencia en cuanto al control de asistencia del personal y notas e inscripciones de los alumnos, pero además de esto es una institución que necesita el apoyo y las herramientas tecnológicas para ejecutar de una forma eficaz y eficientemente el funcionamiento de sus procesos internos.

El trabajo se justifica en su diseño por la aplicación del software libre empleado por los autores se trabajó con el servidor Apache, lenguaje de programación PHP, manejador de base de datos MySQL y la herramienta de PHPMyAdmin. Porque se utiliza distintos Sistemas operativos como multiplataforma. Además permite elaborar el Sistema orientado a la Web. Para así integrar a la institución en una comunidad de información emergente, con una economía global que depende cada vez más de la creación, la administración y la distribución de la información a través de redes globales como Internet. Tanto pública como privada se maneja la transacción de información por vía de Web por la implementación del gobierno electrónico.

De este modo, se elaboró un proyecto sociotecnológico utilizado para el análisis técnico: lo que asegura su calidad el Diagrama de casos de uso y el Diagrama de clases, permitiendo visualizar los procesos que se manejan detalladamente dentro del Sistema. Aun cuando utilizamos planteamientos teóricos mencionados en líneas anteriores, también se recurrió a la Metodología Proceso Racional Unificado (RUP) porque se adapta al contexto y necesidad de cada organización asignando tareas y responsabilidades disciplinarias, provee diferentes métodos y técnicas de solución, que son propias de la Ingeniería de Sistema, y demostrando ser eficientes y eficaz para el desarrollo de Sistemas de Información en organizaciones de cualquier tipo.

Además es menester indicar que la metodología Proceso Racional Unificado (RUP), representa una gran ventaja desde el punto de vista técnico, porque guía al grupo de desarrollo a través de las fases, a un nivel bastante detallado, explicando las actividades que deben hacerse y en la mayoría de los casos, enumerando las tareas específicas que los autores deben efectuar. Otra ventaja es que manipula lo esencial de un proyecto de este tipo, la metodología se divide en fases, y cada una de las fases está orientada a algún tipo de tópicos, aspecto o elemento del ciclo de vida de desarrollo de un Sistema de Información. Cada paso a su vez agrupa a un conjunto de actividades que han de ser realizadas por el grupo de desarrollo.

Las fases que indica la metodología Proceso Racional Unificado (RUP), por el cual se utilizara en el desarrollo de este proyecto constan de cuatro fases:

1. Fase de Inicio (Inspección y Concepción).
2. Fase de Elaboración (Definición, Análisis y Diseño).
3. Fase de Construcción (Implementación).
4. Fase de Transición (Fin y Producción)

Delimitaciones 

El Sistema de Gestión Integral de Notas, Inscripción de los estudiantes y Asistencia del Personal de la Escuela Técnica Robinsoniana “José de San Martín”. Específicamente se enfoca en el área de control de notas e inscripciones de los estudiantes y del control de entrada de asistencia del personal administrativo, docente y obreros. 

A través del control de asistencia se va a determinar las asistencias y actualizaciones del personal, las inasistencias justificadas e injustificadas, los reportes de descuentos y sanciones, con respecto a la gestión de inscripciones y notas se llevara un control de los alumnos inscritos y que están por inscribirse con sus respectivas notas y documentos académicos Hay que indicar un punto importante, la implantación del Sistema se hará en el próximo trayecto y hasta el momento el módulo de inasistencia y gestión de notas e inscripciones está incompleto. 

Otro punto que hay que destacar es sobre las limitaciones que presenta el Sistema: 

• El Sistema solamente se va a ocupar en satisfacer las necesidades del usuario de la Escuela Técnica Industrial Robinsoniana “José de San Martin”. 
• No puede instalarse en otras instituciones porque no garantiza satisfacer las necesidades del usuario. Cada institución educativa tiene sus propias características, como por ejemplos los reglamentos internos; asimismo presenta problemas disímiles y el modo de información se maneja de forma diferentes es por esto que se afirma que el Sistema no es factible para otras instituciones.